プライバシーポリシー

株式会社ビスケット(以下「当社」)は、当社が提供する採用支援サービス「DIGO」(以下「本サービス」)において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

第1条(基本方針)

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、適切な個人情報の取得、利用および管理を行います。

第2条(取得する個人情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

  1. 候補者に関する情報
    氏名、ニックネーム、職歴、学歴、スキル、資格、連絡先情報(メールアドレス等)、ならびに候補者本人が公開しているSNS、Webサイト、ポートフォリオその他インターネット上で一般に閲覧可能な公開プロフィール情報等、採用活動に関連する一切の情報。
  2. 利用者(法人・担当者)に関する情報
    氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、請求および契約に関する情報。
  3. サービス利用情報
    アクセスログ、操作履歴、IPアドレス、クッキー(Cookie)等の識別情報、その他本サービスの利用状況に関する情報。

第3条(個人情報の取得方法)

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  • 利用者から直接提供を受ける方法
  • 候補者本人が公開している情報を、法令を遵守し適法に取得する方法
  • 本サービスの利用に伴い、自動的に収集される方法

第4条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 本サービスの提供、運営および管理
  • 採用活動支援およびマッチングの実施
  • 本サービスの利用者(求人企業等)への候補者情報の提供
  • 候補者への連絡および連絡履歴の管理
  • AI機能による分析、スカウト文生成等の補助機能の提供
  • 本サービスの品質向上、新機能の開発および改善
  • 利用者からのお問い合わせ対応およびサポート
  • 利用規約違反行為への対応および不正利用の防止

第5条(AI機能における個人情報の取扱い)

  1. 本サービスにおいて利用されるAI機能は、採用活動を補助する目的で提供されるものであり、当社または利用者の最終判断を代替するものではありません。
  2. AI機能による分析および生成結果の利用については、利用者が自己の判断と責任において行うものとします。
  3. 当社は、AI機能の改善および品質向上を目的として、個人が特定されない形で個人情報を統計的に利用するほか、AIエンジンの機械学習用データとして利用する場合があります。

第6条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
  • 本サービスを通じて、利用目的の達成に必要な範囲内で、利用者(求人企業等)に提供する場合(法令に基づき、適切な措置を講じた上で行うものとします)

なお、本人は、当社所定の方法により、第三者への提供の停止を求めることができます。

第7条(業務委託)

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な契約および監督を行います。

第8条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下を含む合理的な安全管理措置を講じます。

  • アクセス権限の管理
  • 個人情報への不正アクセス防止措置
  • 社内規程の整備および従業員への教育

第9条(個人情報の保存期間)

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、当該目的が達成された場合または法令に基づく保存期間が経過した場合には、適切な方法により削除または匿名化します。

第10条(開示・訂正・利用停止等)

本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去の請求があった場合、当社は個人情報保護法に基づき、適切かつ速やかに対応します。

第11条(クッキー等の利用)

  1. 当社は、本サービスの利便性向上および利用状況分析のため、クッキー(Cookie)等の技術を使用する場合があります。
  2. 利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を制限または拒否することができます。

第12条(ポリシーの変更)

当社は、法令の改正、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上への掲示または利用者への通知により周知します。

第13条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ビスケット
住所:東京都渋谷区渋谷2-19-15宮益坂ビルディング609
代表取締役:吉岡 励努

DIGO 運営事務局
E-mail:[email protected]